शोध के अनुसार कार्यालय कर्मचारी अब वर्चुअल मीटिंग में औसतन प्रति सप्ताह 7 घंटे से अधिक समय व्यतीत करते हैं।व्यवसायोंव्यक्तिगत रूप से मिलने के बजाय वर्चुअल मीटिंग के समय और लागत लाभों का लाभ उठाने के लिए, यह ज़रूरी है कि इन मीटिंग्स की गुणवत्ता से समझौता न हो। इसका मतलब है ऐसी तकनीक का इस्तेमाल करना जिस पर दोनों पक्षों के लोगों को भरोसा हो, बिना खराब ऑडियो या खराब वीडियो कनेक्शन के व्यवधान के। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की संभावनाएँ असीम हैं, जो दुनिया भर की टीमों और ग्राहकों के साथ स्वतंत्रता, कनेक्टिविटी और सहयोग प्रदान करती हैं। यह एक सकारात्मक बदलाव है, लेकिन इसके लिए सही तकनीक की आवश्यकता है।
वीडियो सम्मेलनप्रतिभागियों को आँख से संपर्क बनाने, बैठक की सटीकता और ध्यान के स्तर में सुधार करने, और फिर बैठक की प्रक्रिया में वर्तमान विषय की चर्चा में अधिक आसानी से एकीकृत करने और भाग लेने की अनुमति देता है, जिससे बैठक की दक्षता में सुधार के लिए परिस्थितियां बनती हैं।
सबसे पहले, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रतिभागियों के बीच आपसी विश्वास का रिश्ता बनाने में मदद कर सकती है। मीटिंग के दौरान वीडियो सहयोग आपके और आपके ग्राहकों के बीच अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद करता है। साथ ही, आप बिना महँगी यात्रा के दूरस्थ विशेषज्ञों के संपर्क में रह सकते हैं और कोई भी मीटिंग मिस नहीं करेंगे। समय, संसाधन और धन की बचत करके, यह आपकी उत्पादकता और जीवन की गुणवत्ता में सुधार कर सकता है। उद्यम सूचना संचार मोड को अनुकूलित करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग सूचना प्रसारण की गति को बढ़ा सकता है, निर्णय लेने के चक्र और कार्यान्वयन चक्र को छोटा कर सकता है, समय की लागत को कम कर सकता है, और आंतरिक प्रशिक्षण, भर्ती, कॉन्फ्रेंस आदि की लागत को बचा सकता है।
खराब ध्वनि गुणवत्ता कर्मचारियों के प्रदर्शन में बाधा डालेगी। अधिकांश निर्णयकर्ताओं का मानना है कि बेहतर ध्वनि गुणवत्ता ग्राहकों को बनाए रखने में उनकी मदद करेगी, जबकि 70 प्रतिशत का मानना है कि इससे भविष्य में व्यावसायिक अवसरों को गँवाने से बचने में मदद मिलेगी। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में अच्छे सहयोग उपकरण महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। एक अच्छाहेडसेटऔर स्पीकफोन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में आयात किए जाते हैं। इनबर्टेक उच्च गुणवत्ता वाले, उच्च ध्वनि गुणवत्ता वाले शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन विकसित करने के लिए प्रतिबद्ध है, यहां तक कि एक वीडियो कॉन्फ्रेंस में भी ध्वनि के बारे में बात करने वाले सहकर्मी ग्राहक के कानों तक नहीं पहुंचेंगे।
मीटिंग्स में ऑडियो संबंधी गड़बड़ियाँ आम हैं, इसलिए अपने कर्मचारियों को उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियो और वीडियो उपकरणों से लैस करना आपके व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए बेहद ज़रूरी है। ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए अच्छे ऑडियो उपकरणों के फ़ायदों को पहचाना है, और 20% निर्णयकर्ताओं ने कहा कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ने उन्हें अपनी टीम के साथ जुड़ने और विश्वास बनाने में मदद की है।
पोस्ट करने का समय: 24 मार्च 2023
