शोध के अनुसार, कार्यालय कर्मचारी अब आभासी बैठकों में प्रति सप्ताह औसतन 7 घंटे से अधिक समय बिताते हैंव्यवसायव्यक्तिगत रूप से मिलने के बजाय वस्तुतः मिलने के समय और लागत लाभों का लाभ उठाने के लिए, यह आवश्यक है कि उन बैठकों की गुणवत्ता से समझौता न किया जाए। इसका मतलब ऐसी तकनीक का उपयोग करना है जिस पर दोनों तरफ के लोगों को भरोसा हो, खराब ऑडियो या खराब वीडियो कनेक्शन के कारण ध्यान भटकाए बिना। वीडियोकांफ्रेंसिंग की क्षमता असीमित है, जो दुनिया भर की टीमों और ग्राहकों के साथ स्वतंत्रता, कनेक्टिविटी और सहयोग की पेशकश करती है। यह एक सकारात्मक बदलाव है, लेकिन इसके लिए सही तकनीक की आवश्यकता है।
वीडियो सम्मेलनप्रतिभागियों को आंखों से संपर्क बनाने, बैठक की सटीकता और ध्यान स्तर में सुधार करने और फिर बैठक की प्रक्रिया में वर्तमान विषय की चर्चा में अधिक आसानी से एकीकृत होने और भाग लेने की अनुमति देता है, जिससे बैठक की दक्षता में सुधार के लिए स्थितियां बनती हैं।
सबसे पहले, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रतिभागियों को आपसी विश्वास का रिश्ता बनाने में मदद कर सकती है। मीटिंग के दौरान वीडियो सहयोग आपके और आपके ग्राहकों के बीच अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद करता है। साथ ही, आप महंगी यात्रा के बिना दूरदराज के विशेषज्ञों के संपर्क में रह सकते हैं, और आप कोई भी मीटिंग मिस नहीं करेंगे। समय, संसाधन और धन बचाने में मदद करके, यह आपकी उत्पादकता और जीवन की गुणवत्ता में सुधार कर सकता है। एंटरप्राइज़ सूचना संचार मोड को अनुकूलित करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस का उपयोग करने से सूचना प्रसारण की गति तेज हो सकती है, निर्णय लेने के चक्र और निष्पादन चक्र को छोटा किया जा सकता है, समय की लागत कम हो सकती है, और आंतरिक प्रशिक्षण, भर्ती, सम्मेलन आदि की लागत बचाई जा सकती है।
खराब ध्वनि गुणवत्ता कर्मचारियों के प्रदर्शन में बाधा उत्पन्न करेगी। अधिकांश निर्णय निर्माताओं का मानना है कि बेहतर ध्वनि गुणवत्ता उन्हें ग्राहकों को बनाए रखने में मदद करेगी, जबकि 70 प्रतिशत का मानना है कि यह भविष्य में छूटे हुए व्यावसायिक अवसरों को रोकने में मदद करेगा। अच्छे सहयोग उपकरण वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। एक अच्छाहेडसेटऔर स्पीकफोन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में आयात किए जाते हैं। इनबर्टेक उच्च गुणवत्ता वाले, उच्च ध्वनि गुणवत्ता वाले शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन विकसित करने के लिए प्रतिबद्ध है, यहां तक कि वीडियो कॉन्फ्रेंस में सहकर्मियों द्वारा ध्वनि के बारे में बात करने पर भी ग्राहक के कानों तक नहीं पहुंच पाएगा।
बैठकों में ऑडियो संबंधी गड़बड़ियाँ आम हैं, इसलिए आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए अपने कर्मचारियों को गुणवत्तापूर्ण ऑडियो और वीडियो उपकरण से लैस करना महत्वपूर्ण है। अधिकांश अंतिम उपयोगकर्ताओं ने वीडियोकांफ्रेंसिंग के लिए अच्छे ऑडियो उपकरण के लाभों को पहचाना, 20% निर्णय निर्माताओं ने कहा कि वीडियोकांफ्रेंसिंग ने उन्हें अपनी टीम के साथ जुड़ने में मदद की और विश्वास बनाने में मदद की।
पोस्ट समय: मार्च-24-2023
