मीटिंग रूम कैसे स्थापित करें

मीटिंग रूम कैसे स्थापित करें

बैठक कक्ष किसी भी आधुनिक का एक अनिवार्य हिस्सा हैंकार्यालयऔर उन्हें सही ढंग से स्थापित करना महत्वपूर्ण है, बैठक कक्ष का सही लेआउट नहीं होने से कम भागीदारी हो सकती है। इसलिए यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रतिभागियों को कहाँ बैठाया जाएगा और साथ ही किसी भी ऑडियो-विज़ुअल उपकरण का स्थान क्या होगा। विचार करने के लिए कई अलग-अलग लेआउट हैं, प्रत्येक का एक अलग उद्देश्य है।

बैठक कक्षों के विभिन्न लेआउट

थिएटर शैली में टेबल की आवश्यकता नहीं होती है, बल्कि कमरे के सामने की ओर कुर्सियों की पंक्तियों की आवश्यकता होती है (थिएटर की तरह)। बैठने की यह शैली उन बैठकों के लिए उपयुक्त है जो बहुत लंबी नहीं हैं और जिनके लिए व्यापक नोट्स की आवश्यकता नहीं है।

बोर्डरूम शैली केंद्रीय मेज के चारों ओर कुर्सियों के साथ क्लासिक बोर्डरूम बैठने की व्यवस्था है। कमरे की यह शैली 25 से अधिक लोगों की छोटी बैठकों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।

यू-आकार की शैली "यू" आकार में व्यवस्थित तालिकाओं की एक श्रृंखला है, जिसमें बाहर की ओर कुर्सियाँ रखी जाती हैं। यह एक बहुमुखी लेआउट है, क्योंकि प्रत्येक समूह में नोट्स लेने के लिए एक टेबल होती है, जो दर्शकों और वक्ता के बीच संवाद को सुविधाजनक बनाने के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।

एक खोखला वर्ग. ऐसा करने के लिए, स्पीकर को टेबलों के बीच घूमने के लिए जगह प्रदान करने के लिए टेबल को एक वर्ग में व्यवस्थित करें।

यदि संभव हो, तो विभिन्न प्रकार की बैठकों के लिए अलग-अलग लेआउट के बीच स्विच करने के लिए जगह रखना सबसे अच्छा है। आपको यह भी लग सकता है कि कम पारंपरिक लेआउट आपकी कंपनी का अधिक प्रतिनिधि है। आवश्यकता पड़ने पर अच्छे स्तर की भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए सबसे आरामदायक लेआउट का पता लगाने का प्रयास करें।

बैठक कक्ष के लिए उपकरण एवं औज़ार

एक नए सम्मेलन कक्ष को चुनने का दृश्य पहलू जितना रोमांचक हो सकता है, मायने रखता है कि कमरे में क्या किया जाना चाहिए। एक नए सम्मेलन कक्ष को चुनने का दृश्य पहलू जितना रोमांचक हो सकता है, मायने रखता है कि कमरे में क्या किया जाना चाहिए।

इसका मतलब है कि सभी आवश्यक उपकरण उपलब्ध होने चाहिए और काम करने की स्थिति में होने चाहिए। यह सुनिश्चित करने से लेकर कि व्हाइटबोर्ड, पेन और फ्लिप चार्ट जैसी गैर-तकनीकी वस्तुएं काम करती हैं और उपयोग में आसान हैं, ऑडियो-विज़ुअल कॉन्फ्रेंस उपकरण प्रदान करने और मीटिंग शुरू होने पर इसे चालू करने के लिए तैयार होने तक।

यदि आपका स्थान बड़ा है, तो हो सकता है कि कार्यालय के डिज़ाइन पर निवेश करने की आवश्यकता होमाइक्रोफोनऔर प्रोजेक्टर यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई सुन, देख और भाग ले सके। यह सुनिश्चित करने की विधि कि सभी केबलों को साफ सुथरा रखा जाए, न केवल दृश्य दृष्टिकोण से, बल्कि संगठनात्मक, स्वास्थ्य और सुरक्षा दृष्टिकोण से भी एक अच्छा विचार है।

मीटिंग आरओ का ध्वनिक डिज़ाइनom

कार्यालय के डिज़ाइन में एक बैठक स्थान है जो बहुत अच्छा दिखता है, लेकिन कमरे में ध्वनि की गुणवत्ता भी अच्छी होनी चाहिए, जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कई बैठकों में टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से डायल करना शामिल हो।

यह सुनिश्चित करने के कई तरीके हैं कि आपके सम्मेलन कक्ष में पर्याप्त ध्वनिकी है। ऐसा करने का एक तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपके सम्मेलन कक्ष में यथासंभव नरम सतहें हों। गलीचा, मुलायम कुर्सी या सोफ़ा रखने से ध्वनि में हस्तक्षेप करने वाली ध्वनि को कम किया जा सकता है। अतिरिक्त सजावट जैसे पौधे और थ्रो भी गूँज को नियंत्रित कर सकते हैं और कॉल की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

बेशक, आप अच्छे शोर कम करने वाले प्रभाव वाले ऑडियो उत्पाद भी चुन सकते हैं, जैसे शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन, स्पीचफ़ोन। इस प्रकार के ऑडियो उत्पाद आपके सम्मेलन की ऑडियो गुणवत्ता सुनिश्चित कर सकते हैं। पिछले कुछ वर्षों में महामारी के कारण, ऑनलाइन सम्मेलन लोकप्रिय होने लगा, इसलिए व्यापक सम्मेलन कक्ष महत्वपूर्ण हो गए हैं।

यह एक सम्मेलन कक्ष का उन्नत संस्करण है क्योंकि इसमें न केवल व्यक्तिगत रूप से उपस्थित लोगों को समायोजित करना है, बल्कि दूरदराज के सहयोगियों के साथ बैठक की सुविधा भी है। सम्मेलन कक्षों की तरह, सामान्य बैठक कक्षों का आकार अलग-अलग होता है, लेकिन उन सभी को प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर विशेष सम्मेलन उपकरण की आवश्यकता होती है। हाल के वर्षों में, विशिष्ट मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म के लिए एकीकृत मीटिंग रूम का होना आम हो गया है, जिनका उपयोग कंपनियां कर सकती हैं, जैसे कि Microsoft टीम रूम।

किसी भी कॉन्फ्रेंस रूम सेटिंग के लिए उपयुक्त ऑडियो और वीडियो समाधान खोजने के लिए इनबर्टेक की मदद से, हम मीटिंग रूम के लिए उपयुक्त मीटिंग उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं - पोर्टेबल से लेकरशोर रद्द करने वाले हेडफ़ोनवीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के लिए. आपके सम्मेलन कक्ष की सेटिंग के बावजूद, इनबर्टेक आपको सही ऑडियो और वीडियो समाधान प्रदान कर सकता है।