मीटिंग रूम कैसे सेट करें

मीटिंग रूम कैसे सेट करें

बैठक कक्ष किसी भी आधुनिक का एक अनिवार्य हिस्सा हैंकार्यालयऔर उन्हें सही ढंग से स्थापित करना महत्वपूर्ण है, मीटिंग रूम के सही लेआउट होने से कम भागीदारी हो सकती है। इसलिए यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रतिभागियों को किसी भी ऑडियो-विजुअल उपकरण के स्थान के साथ-साथ बैठाया जाएगा। विचार करने के लिए कई अलग -अलग लेआउट हैं, प्रत्येक एक अलग उद्देश्य के साथ।

मीटिंग रूम के विभिन्न लेआउट

थिएटर स्टाइल में टेबल की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन कमरे के सामने की ओर से कुर्सियों की पंक्तियाँ (थिएटर की तरह)। यह बैठने की शैली उन बैठकों के लिए उपयुक्त है जो बहुत लंबी नहीं हैं और उन्हें व्यापक नोटों की आवश्यकता नहीं है।

बोर्डरूम स्टाइल सेंट्रल टेबल के चारों ओर कुर्सियों के साथ क्लासिक बोर्डरूम सीटिंग है। कमरे की यह शैली 25 से अधिक लोगों की छोटी बैठकों के लिए एकदम सही है।

यू-आकार की शैली एक "यू" आकार में आयोजित तालिकाओं की एक श्रृंखला है, जिसमें बाहर के साथ रखी गई कुर्सियाँ हैं। यह एक बहुमुखी लेआउट है, क्योंकि प्रत्येक समूह में नोट लेने के लिए एक तालिका है, जो दर्शकों और वक्ता के बीच संवाद की सुविधा के लिए एकदम सही है।

एक खोखला वर्ग। ऐसा करने के लिए, टेबल के बीच स्थानांतरित करने के लिए स्पीकर को जगह प्रदान करने के लिए एक वर्ग में तालिका की व्यवस्था करें।

यदि संभव हो, तो विभिन्न प्रकार की बैठकों के लिए विभिन्न लेआउट के बीच स्विच करने के लिए जगह होना सबसे अच्छा है। आप यह भी पा सकते हैं कि कम पारंपरिक लेआउट आपकी कंपनी का अधिक प्रतिनिधि है। जरूरत पड़ने पर भागीदारी के एक अच्छे स्तर को प्रोत्साहित करने के लिए सबसे आरामदायक लेआउट का पता लगाने की कोशिश करें।

बैठक कक्ष के लिए उपकरण और उपकरण

एक नया सम्मेलन कक्ष चुनने के दृश्य पहलू के रूप में रोमांचक हो सकता है, यह वही है जो कमरे को ऐसा करने वाला है। एक नया सम्मेलन कक्ष चुनने के दृश्य पहलू के रूप में रोमांचक हो सकता है, यह वही है जो कमरे को ऐसा करने वाला है।

इसका मतलब है कि सभी आवश्यक उपकरण उपलब्ध होने चाहिए और काम करने की स्थिति में। व्हाइटबोर्ड, पेन और फ्लिप चार्ट जैसे गैर-तकनीकी आइटम बनाने से यह सुनिश्चित करने से और ऑडियो-विजुअल कॉन्फ्रेंस उपकरण प्रदान करने और बैठक शुरू होने पर इसे चालू करने के लिए तैयार होने के लिए उपयोग करना आसान है।

यदि आपका स्थान बड़ा है, तो यह हो सकता है कि कार्यालय के डिजाइन को निवेश करने की आवश्यकता हैमाइक्रोफोनऔर प्रोजेक्टर यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई सुन सकता है, देख सकता है और भाग ले सकता है। यह सुनिश्चित करने की विधि कि सभी केबलों को साफ और सुव्यवस्थित रखा जाता है, यह भी एक अच्छा विचार है, न केवल एक दृश्य दृष्टिकोण से, बल्कि एक संगठनात्मक, स्वास्थ्य और सुरक्षा के नजरिए से भी।

आरओ की बैठक का ध्वनिक डिजाइनom

कार्यालय डिजाइन में एक बैठक स्थान है जो बहुत अच्छा लग रहा है, लेकिन कमरे में ध्वनि की गुणवत्ता भी अच्छी होनी चाहिए, जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कई बैठकों में टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से डायल करना शामिल है।

यह सुनिश्चित करने के कई तरीके हैं कि आपके सम्मेलन कक्ष में पर्याप्त ध्वनिकी है। ऐसा करने का एक तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपके सम्मेलन कक्ष में अधिक से अधिक नरम सतह हैं। गलीचा, सॉफ्ट चेयर या सोफा होने से ऑडियो के साथ हस्तक्षेप हो सकता है। अतिरिक्त सजावट जैसे कि पौधों और थ्रो भी गूँज को नियंत्रित कर सकते हैं और कॉल की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

बेशक, आप अच्छे शोर में कमी के प्रभाव वाले ऑडियो उत्पादों को भी चुन सकते हैं, जैसे कि शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन, स्पीकफोन। इस तरह के ऑडियो उत्पाद आपके सम्मेलन की ऑडियो गुणवत्ता सुनिश्चित कर सकते हैं। पिछले कुछ वर्षों में महामारी के कारण, ऑनलाइन सम्मेलन लोकप्रिय होने लगा, इसलिए व्यापक सम्मेलन कक्ष महत्वपूर्ण हो गए हैं।

यह एक सम्मेलन कक्ष का एक उन्नत संस्करण है क्योंकि इसे न केवल व्यक्ति में उपस्थित लोगों को समायोजित करना है, बल्कि दूरस्थ सहयोगियों के साथ बैठकों की सुविधा भी है। सम्मेलन कक्षों की तरह, आम बैठक कक्ष आकार में भिन्न होते हैं, लेकिन उन सभी को प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर विशेष सम्मेलन उपकरण की आवश्यकता होती है। हाल के वर्षों में, विशिष्ट मीटिंग प्लेटफार्मों के लिए एकीकृत मीटिंग रूम के लिए यह तेजी से आम हो गया है, जो कंपनियां उपयोग कर सकती हैं, जैसे कि Microsoft टीमों के कमरे।

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