प्रभावी गृह कार्यालयों को प्रभावी संचार की आवश्यकता है

घर से काम करने की अवधारणा को पिछले लगभग एक दशक में लगातार स्वीकार्यता मिली है। जबकि प्रबंधकों की बढ़ती संख्या कर्मचारियों को कभी-कभी दूर से काम करने की अनुमति देती है, अधिकांश को इस बात पर संदेह है कि क्या यह कार्यालय के वातावरण में समान गतिशीलता और पारस्परिक रचनात्मकता के स्तर की पेशकश कर सकता है।

व्यवसायों की बढ़ती संख्या तेजी से संरचनात्मक गृह कार्य व्यवस्था को कार्यान्वित कर रही है। एक सफल रिमोट का एक अत्यंत महत्वपूर्ण घटककार्य व्यवस्थासंचार है. 'फेसटाइम ऑन डिमांड' को अक्सर पारंपरिक कार्यालय वातावरण के मुख्य लाभ के रूप में देखा जाता है, और एक उपयुक्त प्रतिस्थापन ढूंढना बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

संचार की स्पष्टता एक दशक पहले की तुलना में अब कम तकनीकी समस्या है। ब्रॉडबैंड इंटरनेट विकसित दुनिया में अधिकांश लोगों के लिए उपलब्ध है, जबकि आईपी टेलीफोनी और यूनिफाइड कम्युनिकेशंस ने भी एक लंबा सफर तय किया है। वास्तव में, यह अधिकतर परिधि है जो अक्सर ऑडियो गुणवत्ता के लिए बाधा बनती है:इयरफ़ोनऔर माइक्रोफोन.

दूरस्थ कार्यालय

इयरफ़ोन के मूल रूप से दो कार्य होते हैं: वे नेटवर्क के माध्यम से प्रसारित ऑडियो उत्पन्न करते हैं ताकि हम उन्हें सुन सकें, और उन्हें परिवेशीय शोर को दूर रखने की आवश्यकता होती है। यह संतुलन अधिकांश लोगों की सोच से कहीं अधिक सूक्ष्म है। कमजोर इयरफ़ोन जो अक्सर बजट स्मार्टफोन के साथ पैक किए जाते हैं, न केवल खराब ऑडियो गुणवत्ता प्रदान करते हैं, बल्कि वे परिवेश अलगाव के मामले में भी लगभग कुछ भी प्रदान नहीं करते हैं। लेकिन हाई-एंड शेल इयरफ़ोन जो संगीत सुनने के लिए बढ़िया हैं, संचार उद्देश्यों के लिए और भी ख़राब हो सकते हैं। वे परिवेशीय ध्वनि को बंद करने में उत्कृष्ट कार्य कर सकते हैं, लेकिन वे उपयोगकर्ता की स्वयं की आवाज़ को म्यूट करने में भी प्रभावी हैं। और, क्योंकि बैठकों में थोड़ा समय लग सकता है, इसलिए उन्हें आराम से बैठना होगा ताकि श्रमिकों को लंबे समय तक उपयोग के बाद कोई समस्या न हो।

माइक्रोफ़ोन के लिए, गुणवत्ता का प्रश्न अधिक एकतरफा है: उन्हें सामान्य कामकाजी गतिविधियों के दौरान हस्तक्षेप किए बिना, आपकी आवाज़ उठानी होती है और कुछ नहीं।

एक अन्य पहलू जो रिमोट वर्किंग सेटअप की सफलता में भारी भूमिका निभाता है वह है सॉफ्टवेयर। चाहे वह स्काइप हो, टीमें हों या संपूर्ण एकीकृत संचार सुइट, समाधान को जरूरतों और बजट के आधार पर चुना जाना चाहिए। हालाँकि, एक बात जो हमेशा याद रखना महत्वपूर्ण है, वह है हेडसेट अनुकूलता। सभी सुइट्स सभी हेडसेट्स का समर्थन नहीं करते हैं, और सभी हेडसेट्स सभी संचार समाधानों के लिए अनुकूलित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि सॉफ्टफ़ोन उस विशेष मॉडल पर इसका समर्थन नहीं करता है तो हेडसेट पर कॉल स्वीकार करने वाले बटन का बहुत कम उपयोग होता है।

इनबर्टेक हेडसेट्स के सभी समाधान मुख्य विशेषताओं के रूप में ऑडियो गुणवत्ता और प्रयोज्यता के साथ डिज़ाइन किए गए हैं। विशेष रूप से मॉडल सी15/सी25 और 805/815 श्रृंखला दूर से काम करने के लिए बहुत उपयुक्त हैं, ऑडियो गुणवत्ता और पहनने में आराम के साथ जो हर कामकाजी माहौल में फिट बैठता है।

दोनों वेरिएंट में शोर रद्द करने वाला माइक्रोफ़ोन यह सुनिश्चित करता है कि परिवेशी ध्वनियाँ भी दूसरे पक्ष की कॉल करने वाले को सुनने और समझने की क्षमता में हस्तक्षेप न करें। यही बात श्रमिक सुरक्षा के लिए भी लागू होती है। यह आरामदेह पहनावे से कहीं आगे जाता है, भले ही वह पहलू लंबे समय तक काम करने वाले घरेलू कामगारों के लिए महत्वपूर्ण है, जिनका ध्यान आसानी से भटक जाता है। इनबेरेक हेडसेट्स में हेरिंग सुरक्षा होती है, जो उपयोगकर्ता को अचानक और अप्रत्याशित तेज़ आवाज़ या तेज़ आवाज़ से बचाती है जो सुनने की क्षति को प्रेरित कर सकती है।
चाहे वह कंप्यूटर, डेस्कफोन या स्मार्टफोन से सीधे यूएसबी या 3.5 मिमी जैक के माध्यम से जुड़ा हो, या परोक्ष रूप से क्यूडी के माध्यम से जुड़ा हो, पहनने का आराम सुनिश्चित करता है कि दूरदराज के कर्मचारी केंद्रित, उत्पादक और सबसे ऊपर: पहुंच योग्य रह सकते हैं।

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पोस्ट करने का समय: फरवरी-29-2024